Responsable de Département Magasin / Expéditions H/F
CDI | 62 - St Pol Sur Ternoise
Publiée le : 28/01/2021
Responsable de Département Magasin / Expéditions
Fonction : Responsable de Département Magasin / Expéditions H/F
Localisation : 62 - St Pol Sur Ternoise
Date de prise de poste : 01/03/2021

Entreprise : Leader dans le développement et la commercialisation d'ingrédients fonctionnels laitiers, le Groupe INGREDIA (440 personnes, 363 millions d’Euros de CA) est le partenaire des industries alimentaires, de la santé et de la nutrition à travers 60 pays dans le monde
Poste : Sous la hiérarchie du Directeur Usine, vous prévoyez et mettez en œuvre les moyens nécessaires au bon fonctionnement du magasin et des équipes du département dont vous avez la responsabilité afin de garantir l’atteinte des objectifs qualitatifs, quantitatifs et sécurité fixés tout en s’assurant que les bonnes conditions de climat social soient réunies. Vous êtes rattaché au Directeur Usine et faites partie de son équipe de management du site.

Vous agissez en leader, suscitez l’enthousiasme et l’engagement de chacun. Vous animez les routines de management. Vous vous assurez de la maîtrise de la qualité, de l’hygiène et managez la sécurité et l’environnement de votre département. Vous assurez le bon déroulement des entretiens annuels, encouragez le développement des compétences, identifiez et proposez les actions de formations adéquates Vous conduisez la politique d’autonomisation des équipes et définissez la politique de polyvalence.

Vous anticipez et définissez les besoins humains, financiers et techniques en lien avec votre hiérarchie. Vous coordonnez, contrôlez les opérations logistiques de réception, expédition, livraison et planifiez l’organisation du travail des collaborateurs en tenant compte des absences. Vous organisez le flux d’informations entre les différents services. Vous optimisez le rangement et la surface de stockage, organisez et contrôlez la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.). Vous organisez, planifiez, et réalisez les inventaires (tournants, périodiques, annuels). Vous veillez à la préparation des commandes, assurez le suivi des commandes auprès des fournisseur Vous veillez au bon entretien et à la maintenance des outils de production et au respect des délais de livraison, des quantités livrées et de la conformité des produits (sélection des lots et intégrité des emballages). Vous assurez la logistique internationale (procédures douanières, transports).

Vous définissez et pilotez les plans d’actions pour atteindre les objectifs de performance (investissements, productivité, sécurité, qualité, hygiène, environnement et financiers). Vous fixez et communiquez des objectifs réalistes à vos équipes en adéquation avec la stratégie industrielle. Vous mettez en place et optimisez les indicateurs de performance. Vous établissez et êtes le garant du budget de fonctionnement hors maintenance du département.

Vous conduisez des analyses et des résolutions de problèmes complexes avec vos équipes en collaboration avec l’amélioration continue, faites évoluer les standards, réalisez l’analyse des résultats dans le but d’identifier les axes d’amélioration de performance. Vous contribuez aux projets de votre secteur (innovation, investissements, processus …). Vous élaborez le Schéma Directeur Industriel en cohérence avec la stratégie de l’entreprise. Vous passez en revue les progrès et communiquez avec les intervenants clés. Vous recherchez de nouvelles idées pour l'amélioration de processus ou de produits, générez, évaluez et mettez en œuvre les solutions retenues.

Vous partagez avec vos équipes sur la recherche de la satisfaction du client. Vous assurez la relation avec les clients et/ou partenaires de services. Vous coopérez étroitement avec les autres services pour optimiser la satisfaction clients, et en particulier avec les services Qualité pour traiter les réclamations clients, Supply Chain pour la sélection / l’évaluation des sous-traitants (transporteurs, transitaires…) et service informatique pour choisir et développer un système d’information logistique performant.

Vous respectez et faites respecter les consignes de qualité, de sécurité, d’hygiène, de sécurité alimentaire et environnement applicables. Vous participez aux audits Clients, internes et règlementaires et à la mise en place des actions correctives, en collaboration avec le Spécialiste gestion qualité et management qualité.
Profil : Vos qualités relationnelles et managériales sont indéniables, tout comme votre orientation performance et votre présence terrain affirmée. Vous savez à la fois trouver des solutions concrètes pour traiter les sujets opérationnels au quotidien, et être force de propositions d’améliorations du fonctionnement de votre département (sécurité, organisation, technologie,…).

De formation Ingénieur, Master 2 ou Bac + 2 avec 10 ans d’expérience en milieu industriel, vous possédez des connaissances en process de fabrication en industrie agroalimentaire ou laitière ainsi qu’une expérience significative de la gestion de magasins complexes (matières premières, produits intermédiaires, produits finis, emballages variés…) dans l’industrie agroalimentaire, de ses contraintes spécifiques (hygiène et qualité alimentaire) avec des flux intensifs y compris vers l’international.

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